Luke工場長 2025.10.20 第１２５回
本日のテーマは「適切な業務計画を立てましょう」です。
私たちが日々の仕事を進めるうえで、最も大切なことのひとつが「計画」です。
どれだけ経験やスキルがあっても、行き当たりばったりでは効率が落ち、結果としてミスや遅れにつながってしまいます。
逆に、事前にしっかりと計画を立てておけば、無駄を省き、落ち着いて仕事を進めることができます。
では、「適切な業務計画」とはどんなものでしょうか。
大きく分けて、三つのポイントがあります。
① 目的を明確にする
まず、「何のためにその仕事をするのか」をはっきりさせること。
目的が明確であれば、優先順位を間違えず、計画全体に一貫性が生まれます。
② 時間配分を具体的にする
次に、「時間の使い方」を決めておくこと。
たとえば、午前中は集中力が高い時間帯に細かい作業を入れ、午後は確認や整理の時間にあてるなど、自分のリズムに合わせた時間配分をすると効率がぐっと上がります。
③ 見直しと修正を前提にする
そして三つ目は、計画を“修正できるもの”として考えること。
計画はあくまで指針です。状況が変われば、柔軟に見直すことが大切です。
最初に立てた計画に固執してしまうと、かえって非効率になってしまうこともあります。
この三つを意識すれば、計画は「ただの予定表」ではなく、「成果を生み出すための道しるべ」になります。
ぜひ今日、担当している作業を振り返ってみてください。
自分の業務に合った計画を立て、実行し、必要に応じて修正していく。
その積み重ねが、仕事の成果と心のゆとり、どちらにもつながっていきます。
